2025届全体毕业生：

        为保障今年档案转递工作顺利进行，确保大家毕业后档案能安全、准确、及时送达接收单位，现将有关事项通知如下：

一、 档案转递基本原则

        高校毕业生档案是记录个人学习经历、政治表现、奖惩情况等重要信息的原始凭证，对今后就业、职称评定、职务晋升等具有重要作用。根据国家规定，毕业生档案由学校统一通过邮政EMS专用通道转递。通常转递去向有以下几种情况：

        ①签约国有企业、事业单位： 档案转递至用人单位人事部门。

        ②签约私营企业、外资企业、合资企业： 档案转递至工作地或户籍地人才服务机构。

        ③出国（境）留学： 档案可转递至教育部留学服务中心或户籍地人才服务机构。

        ④待就业（含备考研究生、公务员等）： 档案转递至户籍所在地县（区）级人才服务机构。

        ⑤国内升学： 档案转递至录取院校相关部门。

二、 工作流程及时间安排

        2025年6月10日前： 毕业生须登录学校就业信息系统，准确填写档案接收单位全称、详细地址、联系人及联系电话等信息，并按就业指导办公室要求完成毕业去向信息核对。

        2025年6月10日-12日： 就业指导办公室汇总审核派遣数据并移交档案馆。

        2025年6月12日-27日： 需变更档案去向的毕业生，可通过“武汉理工大学档案馆 校史馆”微信服务号【业务办理】-【变更档案派遣地址】提交申请。

        2025年6月27日后： 档案馆将冻结档案转递信息，不再受理任何变更申请。

三、 档案接收信息填报要求

        ★接收单位须填写规范全称，大型企事业单位具体至人力资源部门（如中国铁路武汉局集团有限公司人力资源部），升学院校具体至院系（如武汉大学外国语学院）。

        ★地址信息需完整准确，具体包含省、市、区/县、街道及门牌号（（如广东省广州市越秀区环市东路334号市政中环大厦20楼人力资源部））

        ★严禁填写个人或家庭住址作为档案接收地址。

四、特殊情况处理

        ①档案暂留： 档案馆原则上不接收档案暂留。去向未定的毕业生，档案应转递至户籍所在地人才服务中心。因特殊情况确需暂留的，须于2025年6月12日-27日持经学院审核盖章的《档案暂留申请表》到档案馆204室现场办理。（《档案暂留申请表》可到武汉理工大学档案馆官网的【下载】中下载）

        ②档案误收： 若档案误入个人或家人手中，严禁拆封档案袋，应立即联系档案馆处理。

        ③档案接收确认： 毕业生应于档案寄出后三个月内，主动跟踪快递信息，并及时与接收单位确认档案是否安全送达。

五、注意事项

        ★毕业生须对填报信息的准确性负责，因信息错误导致的档案转递问题，责任自负。

        ★请全体毕业生于2025年6月中下旬至7月初，密切关注“武理微校园”企业号发布的档案转递相关信息，有问题及时跟档案馆联系。

        毕业生档案转递工作事关重大，请全体毕业生务必严格按照本通知要求执行。

        新的人生即将开启，祝愿广大毕业生前程似锦，在新的征程上取得更大成就！

武汉理工大学档案馆

2025年6月4日

(联系电话：027-87858391)